actiflow
/
Menu
/

AI automation for real estate

Real estatework,rebuilt as AI.

Actiflow builds AI automation, marketing systems and IT implementations for real-estate offices.

We help teams reduce manual work, organize operations, publish consistently and respond faster to clients.

Book a consultationSee how it works

scroll to explore

specialization

AI systems

Operational assistants and agents for everyday real-estate workflows.

Marketing

Automated content, video, offers and visibility for offices and agents.

CRM / ERP

Integrations and process automation built around how the company works.

Custom IT

Dedicated systems for teams that need their own operating layer.

one flow. endless impact.

product ecosystem

Solutions that automate marketing and office work.

AgentReels, LeadSMS, Ofertowka.net, Dekor.Estate and AI agents solve concrete problems that appear inside real-estate offices every week.

01

AI video

AgentReels

AgentReels automatycznie tworzy i publikuje filmy nieruchomości, które budują zasięgi organiczne biura bez ręcznego montażu i kosztów produkcji wideo.oferta -> scenariusz -> montaż -> publikacjaOpen product02

lead generation

LeadSMS

LeadSMS monitoruje nowe ogłoszenia i wysyła profesjonalne wiadomości do właścicieli, żeby agent szybciej widział, kto realnie chce rozmawiać.monitoring -> SMS -> odpowiedź -> gotowy kontaktOpen product03

offer automation

Ofertowka.net

Ofertowka.net pobiera dane z ogłoszenia i tworzy estetyczne materiały gotowe do wysłania klientom jako strona WWW albo prezentacja PDF.link -> dane -> branding -> PDF albo WWWOpen product04

visual AI

Dekor.Estate

Dekor.Estate poprawia zdjęcia nieruchomości, usuwa nieestetyczne elementy, dodaje aranżacje i przetwarza całe paczki fotografii.zdjęcia -> korekta -> staging -> gotowe materiałyOpen product05

AI assistants

Agenci AI

Wdrażamy agentów AI, którzy wspierają CRM, komunikację, oferty, notatki, zadania i codzienną organizację pracy biura.głos albo tekst -> zadanie -> CRM -> raportOpen product06

personal brand

Marka agenta

Actiflow wspiera regularny content marketing, wideo, avatary AI i treści eksperckie, które budują rozpoznawalność agenta.ekspertyza -> treść -> publikacja -> zaufanieOpen product07

operations

CRM i ERP

Wdrażamy CRM, ERP, integracje i automatyzacje, które porządkują obsługę klientów, dokumenty, komunikację i procesy operacyjne.analiza -> architektura -> wdrożenie -> automatyzacjeOpen product08

AI operations

Systemy Operacyjne AI

AI OS integruje CRM, ERP, komunikację, dokumenty, marketing i procesy w jedną operacyjną warstwę sterowaną tekstowo lub głosowo.polecenie -> agenci -> systemy -> wykonanieOpen product

from manual work to automation

A listing, lead, client or report should not be rebuilt by hand in five tools.

Actiflow maps the process first, then connects AI, CRM, content, communication and reporting into a controlled workflow.

manual contentlate responseCRM chaoscopied offers
AI contentfast contactconnected dataautomatic reports

AI command layer

One instruction can move the whole office workflow.

The point is not another chatbot. It is an operational layer that understands context, touches the right systems and returns a clear status.

Find clients looking for 3-room apartments in Krakow, send them this offer, save notes in CRM and prepare a weekly owner report.

Ready for approval
  1. 01

    Understand

    Reads the intent, property context and client criteria before taking action.

  2. 02

    Coordinate

    Searches CRM and offer data, prepares messages and routes work to the right systems.

  3. 03

    Execute

    Sends e-mails or SMS, updates CRM, queues content and marks tasks as ready.

  4. 04

    Report

    Returns a concise voice or e-mail summary with what changed and what needs approval.

how Actiflow works

Analyze, prototype, validate, implement and improve.

  1. 01

    Analyze

    Recognize organizational problems, repeated tasks and places where time disappears.

  2. 02

    Prototype

    Build practical versions of tools and workflows before scaling them.

  3. 03

    Validate

    Check which automations actually improve daily work and business results.

  4. 04

    Integrate

    Connect CRM, offers, communication, marketing and reporting where needed.

  5. 05

    Automate

    Use AI agents and workflows where they remove manual administration.

  6. 06

    Improve

    Develop the system as the team, market and process mature.

who we work for

Built mainly for real estate, selected projects beyond it.

We work with real-estate offices, agents, sales teams, developers and companies serving the property market. We also handle selected AI, automation and IT projects for other industries.

Swiadectwo.Energydedykowane rozwiązania ITintegracje CRMautomatyzacja content marketingusystemy e-umówautomatyczne raportowanie

context

Real estate is proof, not the limit.

AgentReels

AgentReels automatycznie tworzy i publikuje filmy nieruchomości, które budują zasięgi organiczne biura bez ręcznego montażu i kosztów produkcji wideo.

LeadSMS

LeadSMS monitoruje nowe ogłoszenia i wysyła profesjonalne wiadomości do właścicieli, żeby agent szybciej widział, kto realnie chce rozmawiać.

Ofertowka.net

Ofertowka.net pobiera dane z ogłoszenia i tworzy estetyczne materiały gotowe do wysłania klientom jako strona WWW albo prezentacja PDF.

actiflow

Want to implement AI or automation in your real-estate office?

Let’s talk about systems that can improve marketing, organization and client service in your company.

Contact us